Help bij Altiqo Scout

Scout is een persoonlijke werkruimte voor mail, agenda en documenten. Scout maakt voorstellen; jij beslist.

Aan de slag

Log in met de gebruikersnaam en het wachtwoord uit je uitnodiging. Heb je een link gekregen, open die dan en kies zelf een wachtwoord.
Ga naar Instellingen, onder Verbindingen, en kies “Verbind Google”. Lees de melding en ga akkoord: zonder dat gaat Scout niet naar Google.
Voeg per onderdeel toestemming toe: mail lezen, agenda’s lezen, documenten lezen of taken lezen. Voor het versturen van mail, het maken van afspraken of taken geef je later apart toestemming.
Kies welke agenda’s Scout mag lezen, en wijs documenten en de map voor nieuwe documenten aan met de bestandskiezer van Google.

Zo werkt het dagelijks

Vraag iets in een gesprek. Scout kiest de juiste assistent en toont wat die opleverde, met de bronnen.
Alles wat buiten Scout iets verandert (een mail versturen, een afspraak maken, een document of taak aanmaken) verschijnt eerst onder Beslissingen. Je ziet de exacte inhoud en keurt goed, wijzigt of annuleert.
Is er na je voorstel iets veranderd (een nieuw bericht, een verplaatste afspraak), dan kun je de actie niet meer goedkeuren zoals ze was. Kies “Opnieuw opbouwen”, lees wat er veranderd is en keur daarna goed.
Onder Instellingen kies je wanneer Scout uit zichzelf je inbox bekijkt, opvolging controleert en je dagoverzicht maakt. Standaard staat dat uit.
Een offerte maakt Scout alleen met tarieven uit jouw prijslijst of uit wat je zelf noemt.

Toegang intrekken en gegevens wissen

Ontkoppel Google in Instellingen. Scout trekt de toegang dan in bij Google. Je kunt het ook zelf doen op myaccount.google.com/permissions.
Verwijder je account in Instellingen, onderaan. Alles van jou wordt gewist; documenten die Scout al in jouw Google-account maakte blijven daar staan.
Wachtwoord kwijt? Vraag je beheerder om een link voor een nieuw wachtwoord.

Voor de beheerder van je Google Workspace

Scout is een aparte app die toegang vraagt tot Gmail, Agenda, Drive-bestanden (alleen bestanden die je kiest of die Scout zelf maakt) en Tasks. Als beheerder kun je de app voor je organisatie vertrouwen, zodat je collega’s hem kunnen gebruiken.

Open de beheerconsole van Google Workspace: Beveiliging, Toegang en gegevensbeheer, API-controles.
Kies “Toegang van apps van derden beheren” en voeg een app toe op basis van de OAuth-client-id: 455466033031-148sffi8baqqble02du8v4vhijmso4gp.apps.googleusercontent.com.
Kies voor welke organisatie-eenheden de app mag worden gebruikt en sla op.

Welke gegevens Scout gebruikt en hoe, staat in de privacyverklaring.

Contact

Vragen of iets kapot? Mail scout@altiqo.be.