Privacyverklaring van Altiqo Scout

Gebruik van Google-gegevens

Altiqo Scout's use of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. The use of information received from Google Workspace scopes will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Altiqo Scout does not use Google Workspace data to develop, improve or train generalized or non-personalized AI or machine learning models.

In gewone taal: Scout gebruikt gegevens uit je Google-account alleen om jouw opdrachten uit te voeren. Scout gebruikt ze niet voor reclame, verkoopt ze niet en gebruikt ze niet om AI-modellen te trainen.

Welke gegevens Scout gebruikt

Scout vraagt per onderdeel toestemming. Je kiest zelf wat je koppelt:

• e-mail: Scout leest berichten; het verstuurt niets zonder jouw goedkeuring, tenzij je dat zelf per soort actie hebt ingesteld;
• agenda’s: alleen de agenda’s die je kiest;
• documenten: alleen de documenten die je aanwijst, en de documenten die Scout zelf voor je maakt;
• taken;
• je e-mailadres, om de koppeling te herkennen.

Wat Scout opslaat

Van elk e-mailbericht bewaart Scout het Google-id, het thread-id en de ontvangsttijd. Van bronnen die een opdracht las, bewaart Scout de titel en een fragment van hoogstens 300 tekens; de volledige inhoud wordt niet opgeslagen.

Scout bewaart ook je opdrachten, de gesprekken en wat de assistenten opleveren, zoals concepten en verslagen, en een vastlegging van je toestemming met tijdstip en versie van de tekst.

Verwerking door een AI-model

Om een antwoord, samenvatting of voorstel te maken stuurt Scout tijdens een opdracht de inhoud die daarvoor nodig is naar een taalmodel. Dat gaat via de eigen gateway van Altiqo en een doorgeefluik (OpenRouter) naar Anthropic.

Die inhoud wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

Met wie Scout gegevens deelt

Alleen met de modelroute hierboven, voor zover nodig om jouw opdracht uit te voeren. Scout verkoopt geen gegevens en toont geen reclame.

Menselijke inzage

Medewerkers van Altiqo lezen de inhoud van je mail, agenda of documenten niet. De logboeken van Scout bevatten geen inhoud.

Beveiliging

De langdurige toegangssleutel van Google wordt versleuteld opgeslagen (AES-256-GCM) en komt nooit in je browser. Alleen als je de bestandskiezer van Google opent, vraagt je browser zelf aan Google een toegangssleutel die uitsluitend toegang geeft tot de bestanden die je daar kiest; Scout geeft je browser nooit een sleutel. De gegevens van elke gebruiker zijn in de database van elkaar gescheiden. Scout is alleen via HTTPS bereikbaar.

Bewaren en verwijderen

Bronfragmenten (de titel en een kort fragment van wat Scout las) worden 30 dagen bewaard en daarna automatisch gewist. Het activiteitenlogboek wordt 180 dagen bewaard. Back-ups van de database worden versleuteld bewaard en na 30 dagen verwijderd. Je opdrachten, gesprekken, resultaten en geheugenfeiten blijven bewaard tot je ze wist of je account verwijdert.

Je kunt Google op elk moment ontkoppelen in de instellingen van Scout: Scout trekt dan de toegang in bij Google en wist de koppeling. Documenten die Scout al voor je maakte blijven in jouw Google-account staan. Je kunt de toegang ook intrekken op myaccount.google.com/permissions.

Je kunt je account en al je gegevens zelf wissen in de instellingen van Scout. Scout onthoudt alleen dat het account bestond, zodat een teruggezette back-up je gegevens niet terugbrengt. Een wissing uit de back-ups zelf volgt vanzelf na de bewaartermijn van 30 dagen. Lukt het wissen niet, vraag het dan via scout@altiqo.be.

Wie verantwoordelijk is

Juridische naam

wordt nog aangevuld

Adres

wordt nog aangevuld

Ondernemingsnummer

wordt nog aangevuld

Hostinglocatie

wordt nog aangevuld

Contact

Vragen over deze verklaring of over je gegevens: scout@altiqo.be.